Dokumentację pobytu nieletnich w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym stanowią
w szczególności:
- księga ewidencji nieletnich;
- akta osobowe nieletniego;
- wykaz osób podlegających zameldowaniu;
- karta wyposażenia nieletniego;
- księga ewidencji nieletnich umieszczonych w izbie adaptacyjnej;
- księga ewidencji nagród i środków dyscyplinarnych;
- księga ewidencji przepustek i urlopów;
- księga ewidencji czasowego opuszczenia ośrodka, o którym mowa w art. 189 ust. 1 pkt. 3 ustawy o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich;
- dzienniki zajęć wychowawczych;
- księga przebiegu służby nocnej;
- księga ewidencji wydarzeń nadzwyczajnych;
- księga ewidencji i dokumentacja użycia środków przymusu bezpośredniego;
- protokoły posiedzeń rady ośrodka.
Sposób prowadzenia dokumentacji pobytu nieletnich w Ośrodku określa załącznik do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31.08.2022 r. w sprawie funkcjonowania okręgowych ośrodków wychowawczych, zakładów poprawczych
i schronisk dla nieletnich (Dz.U. 2022 poz. 1897).
Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Pszczynie Łące prowadzi oraz przechowuje dokumentację przebiegu nauczania nieletnich zgodnie z art. 47 ust.1 pkt. 7 ustawy
z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. 2023 r. poz. 900).